En cette p\u00e9riode sans pr\u00e9c\u00e9dent d'auto-isolement et de distanciation sociale, tout le monde est d\u00e9sormais encourag\u00e9 \u00e0 travailler \u00e0 distance. Les dirigeants doivent continuer \u00e0 diriger leur \u00e9quipe \u00e0 distance tout en les gardant engag\u00e9es, motiv\u00e9es et productives.<\/p>\n
Je veux partager certaines des meilleures pratiques que j'ai suivies au fil des ans depuis que je travaille avec des \u00e9quipes distribu\u00e9es depuis 15 ans.<\/p>\n
\u00c9tablir des relations \u2013 Conna\u00eetre les membres de votre \u00e9quipe
\nUne organisation est un groupe de personnes travaillant vers un objectif commun. Votre organisation a des gens ; ces gens sont des \u00eatres humains, guid\u00e9s par leurs \u00e9motions. Ces personnes ont des familles et une vie personnelle en dehors de leurs heures de travail de 9 \u00e0 17h. En tant que leader, vous devez conna\u00eetre les membres de votre \u00e9quipe sur un plan personnel. C'est crucial pour comprendre ce qui se passe dans leurs vies respectives, dans la mesure o\u00f9 ils sont pr\u00eats \u00e0 le partager. La meilleure fa\u00e7on de motiver les gens est de comprendre leur situation, leur motivation personnelle et leur style de communication. C'est quelque chose que vous devriez faire en tant que leader de toute fa\u00e7on, mais avec une \u00e9quipe \u00e0 distance, cela devient encore plus crucial pour aider \u00e0 mieux interagir avec votre \u00e9quipe. Le leader \u00e0 distance doit faire preuve de respect et de consid\u00e9ration envers les membres de son \u00e9quipe \u00e0 tout moment lors de la communication virtuelle.<\/p>\n
Communication claire et honn\u00eate
\nAugmenter votre communication avec votre \u00e9quipe devient tr\u00e8s important avec une \u00e9quipe \u00e0 distance. Communiquer excessivement vaut mieux que ne pas communiquer du tout. Utilisez tous les moyens de communication tels que le t\u00e9l\u00e9phone, les textos, les e-mails, la visioconf\u00e9rence et les chats. Vous devez comprendre le style de communication pr\u00e9f\u00e9r\u00e9 de chaque membre de l'\u00e9quipe et vous adapter au style de communication pr\u00e9f\u00e9r\u00e9 de chacun. Le leader doit mod\u00e9liser et exemplifier une communication constante avec l'\u00e9quipe concernant ses all\u00e9es et venues tout au long de la journ\u00e9e. Avoir un calendrier partag\u00e9 et le mettre \u00e0 jour avec toutes vos r\u00e9unions est un excellent moyen de vous assurer que votre \u00e9quipe sait o\u00f9 vous \u00eates \u00e0 tout moment. Encouragez votre \u00e9quipe \u00e0 rendre son calendrier ouvert et disponible et \u00e0 le tenir \u00e0 jour. Soyez tr\u00e8s transparent et clair dans votre communication et partagez clairement vos attentes. Rappelez \u00e0 l'\u00e9quipe les d\u00e9lais et les attentes de travail. Si votre \u00e9quipe conna\u00eet la valeur qu'elle ajoute et quelles sont vos attentes envers elle, elle rel\u00e8vera toujours le d\u00e9fi.<\/p>\n
Structurez vos r\u00e9unions d'\u00e9quipe
\nC'est une excellente occasion d'ajouter de la structure \u00e0 vos r\u00e9unions. Je sugg\u00e8re d'ajouter de la structure au lieu d'avoir des r\u00e9unions impr\u00e9vues de derni\u00e8re minute, car celles-ci ne montrent pas une qualit\u00e9 de leadership mais plut\u00f4t des comportements de microgestion de la part du leader.<\/p>\n
Voici mes suggestions :
\n\u2013 Planifiez une r\u00e9union bihebdomadaire avec votre \u00e9quipe, un bref enregistrement de 20 minutes en d\u00e9but de semaine, comme le mardi matin, et plus tard dans la semaine une r\u00e9union de 40 minutes pour une discussion plus approfondie. Je suis partisan des r\u00e9unions courtes et concises.<\/p>\n
\u2013 Planifiez des r\u00e9unions individuelles r\u00e9guli\u00e8res avec les membres de votre \u00e9quipe chaque semaine et ayez des heures de disponibilit\u00e9 (office hours) afin qu'ils puissent vous contacter pour augmenter la collaboration. Pendant la r\u00e9union, permettez \u00e0 chacun de s'impliquer. Certaines personnes peuvent \u00eatre distraites, donc en tant que leader, vous devez les garder engag\u00e9es.<\/p>\n
\u2013 \u00c9loignez-vous de la r\u00e9union ennuyeuse avec des diapositives PowerPoint mortelles, rendez-la amusante et donnez \u00e0 chacun dans l'appel l'opportunit\u00e9 de s'engager et assurez-vous de faciliter la conversation.<\/p>\n
Augmenter la collaboration
\nLes leaders utilisent l'opportunit\u00e9 d'\u00eatre \u00e0 distance pour augmenter la collaboration avec leur \u00e9quipe. Vous pouvez utiliser une session de tableau blanc pour des activit\u00e9s de brainstorming et des projets cr\u00e9atifs. Vous pouvez pr\u00e9voir des heures de disponibilit\u00e9 dans votre calendrier afin que les membres de l'\u00e9quipe puissent vous consulter pour r\u00e9pondre \u00e0 des questions, collaborer sur leurs t\u00e2ches, tout comme quelqu'un passerait dans votre bureau pour discuter ou vous informer d'un probl\u00e8me. En tant que leader, vous pouvez \u00e9galement utiliser cette opportunit\u00e9 pour prendre des nouvelles des membres de l'\u00e9quipe moins impliqu\u00e9s. C'est aussi une occasion de cr\u00e9er des activit\u00e9s d'apprentissage partag\u00e9 o\u00f9 l'\u00e9quipe peut se r\u00e9unir pour regarder un webinaire et discuter de ce qu'ils ont appris et des points \u00e0 retenir. Cela augmentera la confiance de votre \u00e9quipe en votre leadership. Plus important encore, assurez-vous d'afficher une politique de porte ouverte.<\/p>\n
Coh\u00e9rence dans la pratique d'une politique de porte ouverte
\nVotre \u00e9quipe doit avoir confiance que lorsqu'elle a besoin de son leader, il sera toujours disponible. Vous devez rester coh\u00e9rent dans tout ce que vous mod\u00e9lisez en tant que leader. Votre politique de porte ouverte devient cruciale lorsque vous dirigez une \u00e9quipe \u00e0 distance ; comme il n'y a pas de face-\u00e0-face avec votre \u00e9quipe, les membres doivent savoir que lorsque vous avez besoin d'eux, vous \u00eates disponible pour r\u00e9pondre \u00e0 leurs questions, pr\u00e9occupations, clarifier les attentes et supprimer les obstacles.<\/p>\n
Innover dans la dynamique de votre \u00e9quipe
\nAvec une main-d'\u0153uvre \u00e0 distance, le leader doit apporter de l'innovation dans la dynamique de son \u00e9quipe. Vous devez \u00eatre cr\u00e9atif dans tout ce que vous faites, votre style de communication, votre collaboration et le format de vos r\u00e9unions. Je sugg\u00e8re de commencer votre r\u00e9union intentionnellement et sinc\u00e8rement en voulant savoir ce qui se passe avec votre \u00e9quipe puisque tout le monde vit dans diff\u00e9rentes parties de la ville, du pays et du monde. Quoi de neuf dans votre r\u00e9gion, qu'avez-vous entendu que vous pouvez partager, etc. C'est aussi une opportunit\u00e9 de donner du temps pour que chacun parle et engage les autres dans la conversation. Ne vous concentrez pas toujours sur le travail car c'est peut-\u00eatre la seule interaction humaine que certains membres de l'\u00e9quipe pourraient avoir de toute la journ\u00e9e. Alors, respectez l'opinion de chacun et l'opportunit\u00e9 de partager ce qu'ils ont \u00e0 l'esprit. Apr\u00e8s tout, nous sommes tous humains, et nous avons besoin d'\u00eatre connect\u00e9s et de partager nos sentiments, qu'ils soient li\u00e9s au travail ou non. Donnez cette opportunit\u00e9 \u00e0 votre \u00e9quipe et rendez-la amusante pour eux afin qu'ils puissent continuer \u00e0 rester engag\u00e9s et motiv\u00e9s.<\/p>\n
En r\u00e9sum\u00e9, la plupart des personnes qui travaillent \u00e0 distance passent plus de 8 heures \u00e0 travailler, vous devez donc vous assurer qu'elles sont soutenues \u00e9motionnellement afin qu'elles puissent se concentrer sur la productivit\u00e9 au lieu de s'inqui\u00e9ter de ce que leur patron pense d'elles lorsque vous microg\u00e9rez ou v\u00e9rifiez constamment. Faire cela ne montre pas de confiance de votre part envers votre \u00e9quipe. En cette p\u00e9riode difficile, soyons de vrais leaders et agissons comme tels en faisant confiance aux membres de notre \u00e9quipe.<\/p>\n
J'esp\u00e8re que nous adopterons tous les meilleures pratiques pour travailler avec des \u00e9quipes distribu\u00e9es qui peuvent continuer m\u00eame apr\u00e8s la fin de cette pand\u00e9mie de coronavirus. Sur ce, j'invite tout le monde \u00e0 suivre les recommandations des experts (lavez-vous les mains, utilisez du d\u00e9sinfectant pour les mains, pratiquez la distanciation sociale, etc.) pendant cette p\u00e9riode d'\u00e9pid\u00e9mie. Restez en s\u00e9curit\u00e9 et restez productifs.<\/p>\n
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During these unpreceded times of self-quarantine and social distancing, everyone is now encouraged to work remotely. Leaders must continue to lead their team remotely while keeping their team engaged, motivated and productive. I want to share some of the best practices I have followed over the years since I have<\/p>","protected":false},"author":3,"featured_media":6381,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"image","meta":{"footnotes":""},"categories":[54],"tags":[],"class_list":["post-6379","post","type-post","status-publish","format-image","has-post-thumbnail","hentry","category-blog","post_format-post-format-image"],"yoast_head":"\n